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白石市社会福祉協議会（以下「しろいし社協」）では、利用者のみなさんからの信頼を第一と考え、利用者様個人に関わる情報を正確かつ機密に取り扱うことは重要な責務であると考えております。そのために、利用者様の個人情報に関する「個人情報保護規程（以下「規程」）」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員および関連会社への徹底を実践しております。その内容は次のとおりです。
なお、既に保有し利用させていただいている個人情報も、この方針に従って利用者様の個人情報の取り扱いを実施いたします。
個人情報の取り扱いについて
（1）個人情報の取得
個人情報は適法かつ公正な手段により収集いたします。利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、事業に必要な範囲内で、その目的の達成に必要な限度において収集いたします。
（2）個人情報の利用および共同利用
お預かりした個人情報は、個人情報をいただいた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的は、次の「利用目的の範囲」のうち、事業に必要な範囲内でその目的の達成に必要な限度といたします。
利用目的の範囲について
- 業務上のご連絡をする場合
- 事業に関するご案内をする場合
- 利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせていただく場合
- その他、利用者様に事前にお知らせし、同意をいただいた目的の場合
上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、利用者様の同意をいただくものとします。
（3）個人情報の第三者提供
ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。ただし、個人情報に適用される法律その他の規範により従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
（4）個人情報の開示・修正等の手続
利用者様からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が業務に著しい支障をきたす場合などを除き、利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を 開示、訂正、削除いたします。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令および規範を遵守し、また、日本国の法律、その他規範により判断いたします。この方針は、しろいし社協の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、方針に則って個人情報保護法などの法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどから保護し、正確性および安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
継続的な改善について
個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
Googleアナリティクスの利用について
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お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
個人情報取扱い窓口
社会福祉法人白石市社会福祉協議会
〒989-0231 宮城県白石市福岡蔵本字茶園62-1
TEL：0224-22-5210 FAX：0224-22-1571
